2018年1月4日,由质量控制部牵头组织的青岛三利泵业有限公司、青岛三利智能动力有限公司2018年度质量、环境、职业健康安全管理体系认证审核首次会议分别在三利泵业和智能动力会议室同时召开,三利泵业、智能动力中高层管理干部参加了本次会议。
会上,上海质量体系审核中心审核组长刘艳玲、张红焰分别对本次的审核人员进行了简单介绍,明确了审核的相关规定,强调了此次外部审核的目的、审核方式、审核结果的判定依据及审核方对规定所有信息的保密工作。组织本次审核能够保证质量、环境和职业健康安全管理体系运行的适宜性、充分性、有效性。
在紧张有序的审核过程中,审核小组坚持信誉第一、公正至上的宗旨,以国家法规、标准为依据,严格执行认证的基本规范、认证规则规定的程序,以科学严谨、灵活务实的作风,采取调阅文件、抽查记录、现场检查及询问员工等多种方式,与管理者代表进行了深入、细致地沟通,对新版管理体系进行了全面审核。对生产现场进行实地查看,并询问各部门负责人和现场工作人员,抽查各部门员工在体系运行中的记录,对公司三体系运行的适宜性、充分性和有效性进行了全面、系统审核。
下午18时,审核组全体成员及三利泵业、智能动力各中高层管理干部分别召开了审核末次会议,各审核小组分别汇报了各组的审核情况。为进一步提高体系运行有效性、促进管理的精细化,审核组对新版管理体系在运行过程中存在的问题提出了有益的改进建议,为两公司日后三体系工作的开展指明了方向。之后,各审核组组长分别发表讲话:经过严格、细致的审核,可以看出两公司全体干部员工已经做了充分准备并积极配合审核组的工作,对两公司三体系的运行情况表示满意,体系的建立、实施和运行得到了公司最高管理者的高度重视,按照体系的标准要求真正运用到实际工作中,符合国家法律法规的要求。两公司的管理者代表在总结时再次对审核组老师表示感谢,通过此次审核能够发现目前存在的问题与不足,好的方面继续发扬,不足的方面持续改进,最终使质量、环境、职业健康安全管理体系符合审核准则的要求,确保满足各项法律法规的要求。我们将牢记审核组的建议,在日后工作中切实将三体系的运行标准要求与实际工作结合起来,保持体系的有效运行和持续改进,以推动公司管理工作再上新台阶。
三体系审核的顺利通过,是三利独特管理的必然结果,是提高自身竞争力的自觉要求,也是公司遵纪守法、诚信经营的体现。对于工作中的缺点与不足积极改正,确保三体系的运行标准要求与实际工作结合起来,保持体系的有效运行和持续改进,为早日实现三利的宏伟目标而不懈努力!