随着我公司业务量不断增加,如何将产品及时准确地送交客户手中,树立公司的信誉和形象,逐渐成为相关部门及领导关注的焦点。如何对送货进行全程追踪监控,对业务员进行及时有效地提醒和督促成了解决这一问题的关键所在。
送货追踪控制软件是由客户端及服务器端共同组成的一个送货全程追踪控制系统,该系统通过GPRS进行服务器端的信息传输,可对已交付产品、正在交付及未交付产品进行管理。对已交付产品进行分类存档,对正在交付的产品进行追踪控制,对还未交付的产品进行短信提醒。通过前期操作员对产品信息的录入保存,在送货期便可根据条件对已保存信息进行筛选,而每一条产品信息都对应地绑定了相关部门及业务员的信息。需要送货时,操作员可自行设置短信提醒时间、提醒次数、提醒间隔时间及发送方式,由客户端程序发送请求至服务器端,服务器端则定时检索请求数据,若发现有符合条件的信息,服务器就会根据用户设置的提醒参数进行群发或者单条短信提醒,提醒的内容包括了应送货产品的具体信息、送货时间及操作员自定义的内容信息,由此可以避免业务员业务混乱或遗忘的情况发生。
软件的开发秉承了供销一体化的设计思路,规范了相关部门的工作流程,在一定程度上避免了因疏忽而造成的工作失误,极大地提高了相关部门的工作效率,为公司准确送货提供了可靠的保障。