2013年5月16-17日,质量控制部组织公司及各大口内审员,对公司进行全面的质量、环境和职业健康安全管理体系的内部审核工作,以验证各项工作是否持续符合管理体系要求,评价公司的质量、环境和职业健康安全管理体系运行的适宜性、充分性、有效性。
5月16日8时,公司各中高层出席了本次内部审核首次会议。王经理在会上强调:本次审核的目的,是推动产品/过程和体系(方针目标)持续改进其符合性和有效性,确保体系的有效运行,指导、监督及整改在实际工作过程中文件的实用性和有效性。对出现的问题及时采取纠正预防措施,以实现管理体系的持续改进。
王经理在会上对各审核人员也重点提出要求:首先要清楚本次审核的作用,对过程中出现的问题进行培训指导,对审核出现的问题要有依据找出根源,对审核过程中出现的不符合项指出改进方向确保体系持续的有效性。会上各部门领导也积极配合内审小组,做好前期的准备工作,为此次内审的顺利进行提供了良好的条件。
本次审核分成五个小组,各审核组按照前期的审核计划进行,各审核组长根据审核计划分头对相关部门开始全面审核,各审核人员针对文件和标准与实际的工作相结合,对出现的问题内审人员现场指出并进行总结、汇总、集体探讨和分析。在审核期间,各部门领导、同事及内审员沟通融洽,大家面对出现的问题一丝不苟、实事求是。当内审发现不符合项时,被审部门负责人对审核员提出的不符合项不仅能虚心接受,并且还能向审核人员提出自己解决问题的方法和意见,有着这样一支高效率、高素质的团队配合,使内审工作进展十分顺利。
通过两天时间的审核, 5月17日17时,内部审核末次会议顺利召开。各审核组在会上对本次发现的问题与各中高层进行沟通交流,各部门也积极认识到自己工作中存在的不足以及与标准的差距,大家在会上也保证承诺对本次发现的问题立即整改,争取用最短的时间整改完毕并达到最好的效果。
崔总在会上对本次内审工作进行了重点强调和总结:要求各部门对发现的不符合项要举一反三,及时采取纠正预防措施,保证体系的有效运行,切实将各项标准运用到实际的工作中。管理是企业生存和发展的重要保证,只有规范管理才能职责分明,有据可依,提高工作效率,企业才能在激烈市场竞争中立于不败之地。