2013年9月5日19时30分，青岛三利集团2013年“五软+三严”教育培训大会——效率专项在综合楼多功能厅召开。集团公司中高层干部以及总部员工一千多人与会，考管部张主任主持了本次会议。
本次会议共有两项议程，第一项是分析影响效率低下的因素，第二项为各大口效率专员就自己部门出现的效率问题，结合案例与大家进行分析。首先张主任就“五软+三严”的形式进行分析。公司在今年二月份开始进行严抓五软三严，在七月份的时候工作进入了高潮阶段，九月份将把工作完全落实到领导、员工的工作生活中来，让大家深刻体会到五软三严不仅仅是喊出来的，我们工作生活的时时刻刻都离不开五软三严。
前期公司运用教育、理论、培训等方法教导员工怎样认识效率这一问题，怎样改进效率低下的情况。大家也都纷纷找到效率低下的工作，进行整改，例如：干工作无组织纪律，碰到什么干什么等现象，解决的方法就是编制流程，写工作日报表，这些都只停留在表面上，不能深入到细微之处，甚至还有员工把这些当成了负担，这就是思想上的问题。在思想上本身就认识不到领导做这些的用意是什么，只知道埋头苦干，却不去思考怎样把工作干得更好。本次会议还强调了如何做到高效率，那就是把自己的工作时间充分利用起来，就是在相同的时间里做的工作量大，就是在相同的时间里工作的最大值。
会议提到干工作虎头蛇尾，前紧后松的案例。许多员工干工作总是不能一鼓作气把工作干完，把工作做到99%，留下1%的工作不去收好尾，造成整个工作的不完整，导致前期的努力全都功亏一篑。这就要求领导和负责考核的人员，要把这项任务全部监督下来，不要认为事情很小就无所谓，往往都是细节问题出毛病。会议还讲到技能水平严重影响了工作效率的问题。随着公司的壮大，新人员的增加也越来越多，这就导致有些新员工的技能水平低，导致整体的效率低下，例如区域安装人员，不能单独调试设备，导致一个人的工作几个人去做还是达不到预期的效果。就技能水平低下导致效率低这一问题，人力资源部积极想出办法，将在以后各部门周三技能培训中要完全落实到位，各部门领导也要拿出切实有效的方案来进行培训。在以后的工作中要对五软三严进行系统化的规范管理，杜绝再有泛泛的事情发生，让效率贯穿于工作生活的方方面面。
接着，各大口效率专员就本口出现的关于效率的问题形成案例与大家一起进行了分析，讲到了前期好的策划是提高效率的重要途径，同时还对一些低级效率问题如写错名称导致不能及时汇款等问题进行了认真细致的分析，说明了工作不认真以及不积极落实和及时反馈，导致了工作效率低下等问题。大会在各口专员的分析中渐渐进入了尾声。
大会最后张主任再一次强调了把工作落到实处，不能再浮在表面，要把效率意识贯穿到员工日常工作和生活中。接下来，公司会大力度严抓效率，为公司的快速发展插上腾飞的翅膀！