为了深刻分析第一季度全公司各部门、各管理干部管理工作情况,让管理干部真正认识到自己在全公司的位置,找到差距、不足,学习优秀标杆,2014年4月23日,考管部在莫丽斯水晶厅隆重召开集团公司2014年中高层干部第一季度总结会议。会议于下午14点开始,至24日凌晨2点30分圆满结束,历时12.5个小时。集团总部所有中高层干部及部分管理骨干参加了本次会议。
本次会议主题为“思想转变、责任担当”,条幅布置体现会议主题思想,电子屏两侧悬挂“总结提升 找差距 超越自我”、“挖潜提效 快转变 大干快上”,表明本次季度会议的基调;会场两侧条幅醒目显示“责任 责任 责任 管理者必须负起责任把工作当成自己的 不负责任就是对公司的犯罪”,“转变 转变 转变 管理者必须不断转变与公司保持零距离 只有彻底转变才能突破发展”,点明主题,重击管理干部的心灵。此次会议,考管部还精心定出对管理干部的工作行为准则,并做成8条竖式条幅悬挂于会场后侧。
会议以主持人提问“合格管理干部的标准”及“成功法则”拉开序幕,首先所有参会人员观看了开场视频,共同回顾了“公司第一季度大事件”。
大会第二部分,工作汇报阶段。各分管副总分别就第一季度大口核心关键职责履行的突破提升、存在的问题及下一步的改进方案、措施及半年达到的目标方面进行汇报。此环节的进行,让各分管副总充分总结第一季度各自工作,分析不足,并借此相互学习,进一步完善内部管理,极大地促进今后的工作。
大会第三部分进入各管理专项的分析及评定环节。考管部分别从管理干部的出勤、团队建设、民主评议及五软过错四个方面进行分析。此次管理工作业绩评定除全部采用数据量化形式,清晰、明了地将各项结果表现出来外,更是巧妙使用横向优秀与落后数据对比、个人同期纵向对比及计划目标实现性对比的形式,让全体中高层不仅明确地看到自己的各项业绩,更能直白、动态地看到变化及差距,让管理干部高度重视,有效保证下半年管理工作的开展。
在评定分析环节,主持人张女士引导大家重点分析了五软过错及民主评议。
在五软过错评定中,今年不仅将部门整体过错情况进行比例分析,更单独将管理干部个人的讲信誉、效率及违纪情况及公司各部门第一季度公共性—安全违规问题、军容军纪问题进行汇总展现,突出管理干部个人日常工作行为表现,让管理干部深刻反思自我带头作用。另外,大会还针对第一季度发生的植树等典型案例,带领所有参会人员重点分析工作效率低下及工作不负责任的问题,再次培训教育所有中高层干部认真履行职责、研究工作的重要性。
今年的民主评议,增设了员工对管理干部评议,让员工对其直属经理及分管副总从崇拜度、管理能力、优缺点等方面进行评价。崇拜度方面,考管部初步尝试将员工评议与管理干部业绩评价、部门“好+坏”管理情况进行综合对比,分析出三个方面均较好、一方面优秀而另两方面较差及三方面均较差的层级,真正让管理干部看到内部管理的差距及危机。会上一大亮点是将所有员工给每位中高层提的缺点进行汇总展现,此环节引起了中高层的高度重视,他们纷纷表示员工所提的缺点真的符合、存在,并表态一定要改变。
集团董事长亲临会场,他看到分析中高层的缺点时,再次苦口婆心地教育大家“管理值钱,今天作为管理者一定要抓紧转变思想,转变意识,走超前发展路子,与公司保持零距离、重视团队管理”,诚恳地引导教育全体中高层。会上,董事长耐心地培训管理干部“怎样把工作干好”,同时强调考管部抓各中高层考核工作的严肃性及持续性。如此良苦用心和谆谆教诲,让所有中高层干部体会到董事长博大的胸怀、厚重的责任心,更感受到董事长对我们快速转变的殷切期望,对实现三利大家庭宏伟发展目标的坚定信念!
最后,集团副总裁崔女士对整个会议内容及董事长教育做进一步引导、分析,她指出:管理干部一定要高度重视,好好分析自身差距,总结内部工作,在公司发展大平台上,抓紧转变,扛起自己应扛的责任,快速发展。
至此,2014年集团公司管理干部第一季度总结会议圆满结束。三利集团的所有中坚力量,一定要在总结分析的氛围下,找到自己的差距,尽快完善内部管理,转变、突破、提升,从而牢牢地扛起责任!让公司上下激情满怀、斗志昂扬,团结在公司领导周围,思想凝聚干事业,统一步调赢价值,脚踏实地创辉煌!