为评价质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系运行的符合性、有效性,质量控制部组织公司各内审员进行了内部审核工作。内部审核工作的顺利开展,充分发挥了其在三体系中的监督促进作用,确保了三体系在公司的有效运行和持续改进。
6月16日,质量控制部组织公司内审员召开预备会议,针对今年内部审核工作进行安排部署,主要从审核的目的、审核内容、审核范围、审核方式方法等方面进行强调,最终确保今年内部审核起到实质性的效果。
经过前期紧锣密鼓策划,制定审核计划、成立审核小组、编制检查表等各项工作相继完成,6月22日,青岛三利集团2016年三体系内部审核首次会议在科研楼大会议室隆重举行,参加此次会议的有集团管理者代表陈守贵、员工代表张映、集团各大口分管副总、各内审小组成员及各相关受审部门代表。
会上,质量控制部丁文利经理简单介绍此次审核的目的、范围、方法、审核小组的分工及审核时间安排,重点强调了一定要公平公正,严厉打击感情、关系、面子分不开,对发现的问题不管不问,审核不负责任的现象,大家共同努力,相互配合,共同完成此项工作。
管理者代表陈守贵提出:审核小组成员一定要认真、仔细对待此次内审,要对审核部门审核内容的全面性负责,各受审核部门也要积极配合,正确对待审核发现的问题,重点是对出现问题的后期整改及纠正预防做到位,避免再次出现同类问题,为今年外审做好基础。崔总在讲话中指出:内审重点审核管理干部,真正发现问题、解决问题,要求各中高层领导从规范管理、提升管理的方向去整改规范,确保体系的有效运行。
会议结束后,各审核小组紧接着展开了审核工作,通过查看相关资料、现场检查及询问等方式对审核项目进行验证,对各部门出现的不符合项在审核现场直接指出并详细讲解存在问题,帮助审核部门正确认识到问题的严重性,为后期的工作开展及职责履行做好铺垫。
6月23日下午,审核组全体成员及公司各相关中高层领导召开了内部审核末次会议,主要对各部门出现的不符合项进行汇总通报,对于存在的不符合项各内审小组将在后期跟踪验证,直至问题得到彻底解决,确保三体系的运行标准要求与实际工作结合起来,保持体系的有效运行和持续改进。