2020年公司各类新产品已基本完成定型,为评价质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系运行的适宜性、充分性、有效性,2020年9月3日-9月4日,集团公司全面开展了三体系内部审核工作。管理者代表陈守贵、各大区经理、集团内审小组成员、各受审部门经理及智能动力、三利泵业相关负责人参加首次会议。
此次体系审核依据质量(GB/T19001 -2016)、环境(GB/T24001-2016)、职业健康安全(GB/T28001-2011)管理体系文件和产品节能、节水相关条款,充分发挥其在三体系中的监督促进作用,确保三体系在公司的有效运行得到持续改进。
本次审核共分为四个小组,对我公司质量、环境、职业健康安全三体系进行了全面审核。审核范围覆盖售前、售中、售后各个环节,涉及到的部门包括:市场中心、设计院、研发部、软硬件部、工程处、工艺处、质量控制部、生产部各车间、环安处、设备动力处、计划部、物管部、采购部、安装公司、医疗所、职工餐等部门,涵盖公司目前所有质量管理、安全管理要素部门,从确定顾客需求、设计研发、生产、检验、销售,到交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动。
在紧张有序的两天审核中,审核小组坚持公平公正、发现问题、纠正问题的宗旨,以往年问题整改纠正、体系文件标准为依据,以体系基础知识普查为方向,根据审核计划分别对相关部门开展全面审核。各审核人员针对文件和标准与实际工作相结合,对出现的问题内审人员现场指出并进行总结、汇总、集体探讨和分析。审核组实地查看车间现场,并询问各部门负责人和现场工作人员,抽查各部门员工在体系运行中留下的记录,对公司三体系运行的适宜性、充分性和有效性进行了全面、系统审核。审核期间,各组长与各部门领导、员工及陪审员沟通融洽,大家面对出现的问题一丝不苟、实事求是。审核组从进一步提高体系运行有效性、促进管理精细化的高度,对公司现场管理、过程控制、危险源和环境因素识别等方面提出了有益建议,使各环节管理人员更加主动积极开展九千管理工作,养成以文件为指导、以标准为准则的工作习惯,为后期工作的开展指明方向。
通过内部审核活动的开展,推行规范化、标准化管理,使每一项工作、指标、制度、方案、细则都能在保证质量的前提下具有可行性和可操作的量化指标,从而使我们的管理更加系统化、规范化,最终建立品牌。管理是企业生存和发展的重要保证,只有规范管理才能职责分明,有据可依,提高工作效率,企业才能在激烈市场竞争中立于不败之地。