2012年9月26日上午8点30分,青岛三利集团有限公司在科研楼大会议室组织召开了质量、环境、职业健康安全综合管理体系认证审核首次会议。集团公司管理者代表、公司中高层管理干部参加了本次会议。
今年我公司首次与上海质量体系审核中心合作,该中心是中国第一家管理体系认证机构,经国家认证认可监督管理委员会批准,获得中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的认可。会议期间审核组组长张桂芬强调了此次外部审核的目的、审核方式、审核结果的判定依据及审核方对公司所有信息的保密工作;集团管理者代表孟祥冉在会上指出:希望通过此次审核能够发现公司目前存在的问题与不足,对于审核老师提出的问题我们将虚心接受并积极整改,最终目的使质量、环境、职业健康安全管理体系符合审核准则的要求,确保满足适用的法律、法规及合同要求的能力,确保持续实现其规定目标的有效性。
在9月26日、27日两天的审核过程中,审核小组坚持信誉第一、公正至上的宗旨,以国家法规和国际、国家标准为依据,严格执行认证基本规范、认证规则规定的程序,以科学严谨、灵活务实的作风,采取现场检查、调阅文件、抽查记录及询问员工等多种方式,不仅与最高管理层作了深入、细致的访谈,对公司的所有部门也进行了全面的审核。另外,通过实地查看体系所覆盖的车间现场,询问各部门负责人和现场工作人员,抽查各部门员工在体系运行中留下的记录,对三利公司的“三标一体化”管理体系运行的适宜性、充分性和有效性进行了全面、系统地审核。
9月27日下午17点,审核组召开了质量、环境、职业健康安全综合管理体系认证审核末次会议。会上,上海质量体系审核中心的审核组组长张桂芬讲话:经过两天严格、细致的现场评审,能够看出公司干部员工已经充分准备审核资料并积极配合审核组的工作,对公司三体系的运行情况表示满意。公司在三体系运行方面存在的一些问题,只需稍加注意即可改正,不妨碍公司三体系审核换证工作。审核组会积极向上级组织推荐我公司,同意颁发和继续保持三体系证书。
在审核末次会议上,审核组组长张桂芬对公司开展“三标一体化”贯标认证工作给予了充分肯定,认为体系的建立、实施和运行得到了公司领导的高度重视,体系运行总体情况良好,尤其在车间记录、文件管理方面更是取得了很大成效。同时,审核组依据审核发现,从进一步提高体系运行有效性,促进管理精细化的角度,对公司现场管理、职责沟通、危险源和环境因素识别、环保意识等各方面提出了许多有益的改进建议,为我公司在日后工作的开展指明了方向。
集团公司管理者代表在最后总结发言中用“非常感谢”、“祝贺”、“希望”高度概况了对审核组四位老师辛勤工作的衷心感谢,并强调通过认证审核不是“三标一体化”工作的目的,而是给我们企业看病,他要求各部门高度重视审核组提出的宝贵意见,积极采取整改措施,在贯彻中加以改进。并在日后工作中,要切实将“三标”体系运行工作与实际工作结合起来,保持体系的有效运行和持续改进,以推动公司管理工作更上一个新的台阶。
三体系审核顺利通过,反映了我公司先进的管理思想和理念,是企业参与国际贸易、提高自身竞争的自觉要求,也是企业遵法守信、诚实负责的体现形式。体系的持续运行,能够不断提升企业的各项管理水平。企业要通过体系认证并不难,难的是能够真正按照标准要求去实施,并做到持续改进。要做到体系的持续有效运行,离不开领导的高度重视和率先垂范,离不开全员参与,离不开眼前利益服从长远利益、个人利益服从集体利益、集体利益服从国家利益的指导思想,离不开将体系运行与日常管理相融合的工作思路。三体系的审核工作只是我们大家庭发展过程中一个小小的方面,我们不要忘记大家长给我们定下的宏伟目标。三利大家庭的亲人们,让我们携起手来,为早日实现大家庭的宏伟目标继续努力吧!