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    我的档案工作

    2015-12-18 (点击数905)

    兰台,兰花之台,档案工作者别致的雅称。兰台一词始于西汉初年,在存放典籍档案之处放置兰花,既高雅,花香又驱虫除菌,防止典籍受损。兰台由此得名,其官员被冠之为兰台令史,延续至今,兰台人就成了现在的档案人。千百年来,兰台保存了中华文化的精髓,兰台人使得档案事业源远流长。
    说到档案,可能对很多人来说都不太熟悉,从前的我也是这样,直到2011年11月,我加入三利后便正式接触到档案工作。从最初接触的荣誉、基建档案到现在的技术档案,我深刻感觉到各类档案的独特性,管理档案并不难,可想要将自己所辖范围内的档案管理好、管理细、管理精致,却不是一件简单的事,而这就需要将现代的科学文化知识以及相关的基本业务技能结合在一起。
    公司在不断发展,相继产生的各类资料也在不断增加,一些旧的档案管理方法也显得老套了。部门文件的逐步更新,管理方法的不断改变与提升,都是我们迫在眉睫之事了。今年,因档案室组织机构变更,从年初定位就是加大档案管理力度、清理清查各类档案、理顺规范各项工作,好的保持,不好的改变提升。为此,档案室专门划分了人事、技术、荣誉、酒店、文书五大管理机构,实行专人负责制,将以前遗留下来的漏洞逐步补正。一年内,逐步实现档案管理的信息化,把各专项档案检索目录编制为软件,为更好地服务查阅利用人员打下坚实的基础,更为自己的工作打开方便之门。在此基础上,我们把这其中所节约的大量时间运用到日常工作中,提高了自己的业务操作技能,通过网上信息的传达,我们了解到别的企业或国家单位的档案管理现状,将适合公司档案管理的方法运用到各自工作中,该创新的创新,该提升的提升,该完善的逐步完善。
    作为技术档案室的管理员,我们除了做好本职档案管理工作之外,还有一项非常重要的客户接待工作。每次客户看完档案后都会被公司细致的管理流程所折服,他们由衷地赞叹也让我们非常欣慰和自豪。就在近期青岛一家客户来公司考察,在看完相关档案后提出他10年前在东北工作时和三利公司有过合作,细查之下,果然有此档案,并在资料中看到自己10年前的亲笔签字,激动得当场发朋友圈告知此消息,对三利公司的管理深信不疑。诸如此类的事情还有很多,这让我深刻感受到档案工作带给我的自豪和信心。
    作为一名普通的档案管理员,我始终坚信我从事着不平凡的工作。虽然我知道,我在档案工作各个方面都还差得很远,但档案工作中养成的细致耐心、认真严谨的工作态度将会影响我一生的成长。 我无悔!我与档案共同成长!

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